All'avvio il programma presenta una schermata molto semplice ed efficace con:

-  quadro riassuntivo dello stato delle camere (booking)

-  pulsanti per i comandi di introduzione o richiesta dati

Ad ogni immissione di dati il quadro riassuntivo con occupazione e prenotazioni delle camere viene immediatamente aggiornato, evidenziando con una diversa colorazione le camere occupate e quelle prenotate.

Principali funzionalità del programma:

• Registrazione arrivo e partenza cliente (check-in e check-out)

• Visualizzazione, modifica e stampa dello stato delle camere

• Inserimento e cancellazione di prenotazioni

• Visualizzazione, modifica e stampa delle prenotazioni attive

• Controllo della sovrapposizione dei periodi al momento dell'inserimento di nuovi arrivi o di nuove prenotazioni.

• Visualizzazione e stampa dei quadri riassuntivi per un qualunque periodo selezionabile

• Controllo e stampa delle scadenze (arrivi, partenze, pagamenti) in ordine temporale. La schermata di controllo delle scadenze può essere visualizzata ad ogni avvio di programma

• Gestione delle cauzioni, con introduzione, visualizzazione e stampa

• Stampa ricevuta o fattura

• Stampa scheda questura

• Gestione dell'anagrafica clienti, con visualizzazione, modifica e funzione di ricerca rapida

• Gestione dello storico dell'occupazione delle camere, con visualizzazione, modifica e funzione di ricerca rapida

• Backup automatico dei dati. Possibilità di ripristinare i dati relativi ad una qualunque precedente data.

Personalizzazione del programma

A richiesta dei clienti, è possibile avere funzionalità dedicate alle proprie esigenze. Inviate un messaggio dalla pagina "Contatti" con le vostre richieste di personalizzazione e riceverete subito la soluzione alla vostre necessità.

Caratteristiche tecniche:

• Il programma utilizza il motore Run-Time del database Microsoft Access 2007 (incluso nel prodotto).

• E' richiesto il sistema operativo Windows XP (Service Pack 2), o superiore.

• Non necessita di collegamento ad Internet.